1. Volunteers haben freien Eintritt zur Veranstaltung. ​

2. Die übernommenen Aufgaben müssen pünktlich, ordentlich und in höflicher Form erfüllt werden. Gäste und Besucher sollten so behandelt werden, wie du es auch gern erleben würdest. ​

3. Den Anweisungen des Veranstalters & der vorgesetzten ist Folge zu leisten. Sollten Fragen oder Notfälle auftreten, ist der Volunteer Manager zu informieren. ​

4. Alle Notausgänge sowie sämtliche Flucht- und Rettungswege müssen frei bleiben. Notausgangstüren dürfen nur im Notfall genutzt werden. Bereiche, die nicht zum Festival-Gelände gehören, dürfen nicht betreten werden.

5. Der Schichtwechsel wird pünktlich durchgeführt. Sollte es dennoch zu Engpässen und Verzögerungen kommen, dürfen die Volunteers ihren Einsatzort erst mit Erlaubnis ihrer Bereichsleitung verlassen. Sollte ein Notfall eintreten, ist der Veranstalter zu benachrichtigen.

6. Die Haus-, Video- und Bühnentechnik darf nicht ohne besondere Anweisung des Veranstalters oder der Technikverantwortlichen genutzt oder verändert werden. Mit der Technik in den Video- und Games-Räumen ist sorgfältig und gewissenhaft umzugehen.

7. Während der einzelnen Schichten wird kein Cosplay getragen, des weiteren ist während der Schichten das Crew-Badge unverdeckt um den Hals zu tragen Damit vor allem für die Besucher ersichtlich ist, dass ihr ein Teil der Veranstaltung seid. (Perücken sowie Make-Up sind gestattet.)

8. Bei Zuwiderhandlungen der Volunteer-Regeln behalten wir uns einen sofortigen Ausschluss von der Veranstaltung und eine Vertragsstrafe in Höhe einer Eintrittskarte zum teuersten Wochenendtarif vor.

9. Sofern in den Volunteer-Regeln nicht anders bestimmt, gelten die Festival-Regeln sowie die AGB.

10. Wenn der gesundheitliche Zustand (Eigenschutz) die Fortsetzung des Volunteer-Dienstes gefährdet, ist der Volunteer Manager SOFORT darüber in Kenntnis zu setzen. ​

11. Die Arbeit beim NEXUS als Volunteer erfolgt vollständig freiwillig und ohne Vergütung oder Anrecht auf Fahrt/Unterkunftskosten Erstattung.

12. Die Arbeit als Volunteer ist erst ab 18 Jahren zulässig. Gerichtsstand ist Leipzig.

Unseren Datenschutz findest du hier.

Unsere Event AGB findest du hier.

Alle Volunteers müssen sich bis spätestens zur folgenden Uhrzeit zur täglichen Einweisung in der Crew Lounge - Vestibül (Foyer) 1. OG einfinden:

Aufbau Tage - Montag bis Donnerstag:

09:00 Uhr (bitte 15min vor Beginn bereits da sein)

Festival Tage - Freitag bis Sonntag:

08:00 Uhr (bitte 15min vor Beginn bereits da sein)

Beim Abbau erfolgt keine Einweisung. Hier bitten wir euch ab 8:00 Uhr einsatzbereit beim Abbau einzufinden.

Informationen zur Einweisung:

- Du MUSST zur Einweisung dabei sein.

- Die Einweisung geht in der Regel ca. 30-45 Minuten

- Wenn du deine Schicht am Nachmittag hast, musst du dennoch an der Einweisung

- Bei der Einweisung könnt Ihr gerne Fragen stellen! Keine falsche scheu!

- Bei der Einweisung bekommt Ihr alle Informationen um die Themen: Sicherheit, Bereiche, Schichtaufbau, To-do's und mehr.

Auch in diesem Jahr richten wir auf unserem Veranstaltungsgelände ein Crew-Camp für unsere Volunteers ein. NEXUS stellt euch das Crew-Camp (die Fläche), Duschen, Toiletten, Verpflegung (täglich in der Crew-Lounge) & die Nachtüberwachung. Bitte beachtet dass wir euch keine Zelte, Luftmatratzen, Schlafsäcke & co. stellen können. Denkt also daran dass ihr euch eure Camping-Ausrüstung selbst mitbringt. Eure Fläche nach Personenanzahl:

1-2 Personen Zelt:2,20 x 2,50 Meter (5,50 Quadratmeter)

3-4 Personen Zelt:2,50 x 3,50 Meter (8,75 Quadratmeter)

5-6 Personen Zelt:2,50 x 6,00 Meter (15,00 Quadratmeter)

Bitte stellt eure Zelte so platzsparend wie möglich.

Pavillons:

min. 4 bis 6 Personen:max. 3x3 Meter

7 bis 12 Personen:max. 3x6 Meter

Unter 4 Personen ist ein eigener Pavillon nicht erlaubt, da die Flächenkapazität sonst nicht eingehalten werden kann.

Wichtig: Pavillons über 3x6 Meter sind nicht erlaubt.

Wichtig: Mehrere Pavillons miteinander zu verbinden ist nicht erlaubt.

Wichtig: Alle Zelte & Pavillons müssen mit Seilen & Heringen abgespannt werden.

Aufbau Montag: ab 09:00 Uhr

Aufbau bis 22:00 Uhr - Volunteer min. 9:00 - 17:00 Uhr | Danach nach eigenem Ermessen

Aufbau Dienstag: ab 09:00 Uhr

Aufbau bis 22:00 Uhr - Volunteer min. 9:00 - 17:00 Uhr | Danach nach eigenem Ermessen

Aufbau Mittwoch: ab 09:00 Uhr

Aufbau bis 22:00 Uhr - Volunteer min. 9:00 - 17:00 Uhr | Danach nach eigenem Ermessen.

Aufbau Donnerstag: ab 09:00 Uhr

Aufbau bis 22:00 Uhr - Volunteer min. 9:00 - 17:00 Uhr | Danach nach eigenem Ermessen.

Aufbau Freitag: ab 08:00 Uhr

Aufbau bis 14:00 Uhr - Volunteer min. 8:00 - 14:00 Uhr | Danach startet um 14 Uhr das Festival. (Bitte achtet beim Freitag auf eure Schichtverteilung. Teilweise gehen Aufbau Schichten in feste Festival Positionen über.)

Abbau Sonntag: ab 18:00 Uhr

Abbau bis 23:30 Uhr

Abbau Montag: ab 09:00 Uhr

Abbau bis 23:30 Uhr - Volunteer min. 9:00 - 17:00 Uhr | Danach nach eigenem Ermessen.

Abbau Dienstag: ab 09:00 Uhr

Abbau bis 23:30 Uhr - Volunteer min. 9:00 - 17:00 Uhr | Danach nach eigenem Ermessen. Abbau Mittwoch: ab 09:00 Uhr

Abbau bis 18:00 Uhr - Volunteer min. 9:00 - 17:00 Uhr | Danach nach eigenem Ermessen.

1. Während jeder Schicht ist die Warnweste zu tragen (Ausnahme ist das Bühnenpersonal)

2. Die Badges sind dauerhaft (sichtbar) an sich zu tragen

3. Während der Pause/freien Zeit muss die Warnweste ausgezogen werden.

4. Wig, Kontaktlinsen, Head Piece. Sind grundsätzlich erlaubt, solange sie nicht bei der Arbeit stören.

5. Ganze Cosplays sind nur erlaubt, wenn sie nicht über das Volumen von normaler Kleidung hinausgehen.

6. Empfehlung zum Tragen von einheitlicher Kleidung, aufgrund von Wiedererkennungswert. (All-Black)

7. Hosenketten, Choker u. ä. sind verboten 8. Während der Schichten ist festes Schuhwerk zu tragen. (Wir empfehlen keine Vans o.ä.)

Volunteer Ausrüstung (Selbst mitbringen)

1. Smartphone

2. Powerbank

3. Ladekabel für Smartphone 4. Festes Schuhwerk (Im besten Fall mit Sohlenverstärkung & Hard/Stahlkappe)

5. (wenn möglich) Kleine Umhänge-/Gürteltasche/Chest-Weste

Volunteer Arten & Aufgabenfelder:

• Allgemeiner Ordner

• Einlasskontrolle (Ordner)

• Cosplay Check (Ordner)

• Stagehands

• Logistik

• Runner

• Security

• Info-point (Ordner)

- Auf- & Abbau Bühne

- Line-Switch (Umbau zwischen Acts)

- Artist-Care an Bühnen

- ggf. Rigging (Schein notwendig)

- Stage-Crew Support

- Ein- & Ausladen von Band Backline

- Verkabelung auf Anweisung - ggf. Bühnengraben Support

- Allgemeiner spontaner Einsatz in verschiedenste Aufgaben

- Einspringen bei Bedarf (wenn jemand fehlt/sich schlecht fühlt/etc.)

- Transport von Gütern

- Pausen ablöse

- Abfrage Wohlbefinden der Volunteers

- Wasserverteilung an die Volunteers

- Reinigung des Festivalgeländes

- Einhaltung der Flucht- & Rettungswege - Überwachung der Area

- Diebstahl Schutz

- Informationspunkt bei Fragen

- Vermeidung von Staus & Menschentrauben

- Allgemeine Präsenz

- Cosplay Check

- Einlass Kontrolle

- Info-Point

- Comforting*

*Wir fragen aktiv die Besucher & Aussteller nach Ihrem Wohlbefinden. Z.B. ob sie genug getrunken haben und ob es Fragen gibt.

- Einlasskontrolle

- Taschenkontrolle

- Ablaufen und Kontrollieren der Location

- Kontrolle der Absperrzäune

- Gefahren Analyse

- Schutz der Besucher Gewehrleisten

- Deeskalation bei Auseinandersetzungen von Besuchern & Gästen

- Allgemeiner Fahrer

- Einkäufe

- Artist Shuttle

- ggf. Staplerfahrer

- ggf. Hebebühnenfahrer

- Strom & Wasserverteilung

- Lagerorganisation

Du brauchst Hilfe? Jemand verfolgt oder bedrängt euch? Ihr habt Angst? Ihr seid in Gefahr? Was auch immer es ist, bitte geh zu einem Volunteer, Sanitäter oder Security und sage die Worte "Apfelschorle mit Zimt". Dann wird sich diese Person euch diskret annehmen und euch in Ruhe aus der Situation bringen. In einem Safe-Space könnt Ihr dann in Ruhe alles dem NEXUS-Team oder wenn notwendig der Polizei schildern. Denk immer daran: Du bist nicht allein!!