Question 1

Standkosten & Quadratmeterpreise

Accepted Answer

In der folgenden Tabelle findet Ihr die Preisgestaltung für die verschiedenen Ausstellerbereiche.
Bitte lest auch alle Anmerkungen unter der Tabelle!

*Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer

*Zzgl. 50,00€ Reinigungspauschale (pro Aussteller, für gesamten Zeitraum)
*Zzgl. 30,00€ Energiepauschale (pro Aussteller, für gesamten Zeitraum)
(Fixbetrag für den energetischen Betrieb der Messehallen (Beleuchtung, Gas, Wärme, o.ä.)

Bitte habt Verständnis für die Energie & Reinigungspauschale. 2025 hatten wir alleine +30.000€ kosten für die Reinigung & Energie-Betreibung der Messehallen. (ohne Aussteller Strom, Anschlüsse, etc.) Mit 120 Ausstellern decken wir mit den Pauschalen nicht mal ein Drittel dieser Kosten. Vielen Dank für euer Verständnis.

*1 = Im Preis kostenlos inbegriffen:

- Standfläche
- 1x Ausstellerparkplatz
- 2x Ausstellerticket
- 1x Tisch
- 2x Stuhl
- Monitor
- Gaming Laptop
- Tastatur
- Maus
- Headset
- inkl. Werbepauschale

*2 = Im Preis kostenlos inbegriffen:

- 1x Ausstellerparkplatz
- 2x Ausstellerticket
- 1x Tisch(1,80 x 0,80 Meter) 
- 1x Stuhl
- inkl. Werbepauschale

*3 = Im Preis kostenlos inbegriffen:

- 1x Ausstellerparkplatz
- 2x Ausstellerticket
- 1x Tisch (1,80 x 0,80 Meter)
- 1x Stuhl
- inkl. Werbepauschale

*4 = Im Preis kostenlos inbegriffen:

- 2x Ausstellerparkplatz
- 2x Ausstellerticket
- Camping im Stand erlaubt
- Werbepauschale

*5 = Im Preis kostenlos inbegriffen:

- 1x Ausstellerparkplatz
- 2x Ausstellerticket
- inkl. Werbepauschale

Question 2

Ausstellertickets

Accepted Answer

Alle Aussteller erhalten mit Ihrem Stand automatisch 2x kostenlose Ausstellerticket.
Alle weiteren Ausstellertickets müssen dazu gekauft werden. Dies gilt ebenfalls für Auf & Abbau Personal. Die Ausstellertickets sind nicht übertragbar & werden benötigt um sicherzustellen, das sich ausschließlich offizielles Personal während des Auf-, Abbaus & der Event Tage auf dem Gelände befindet.

Es gibt auch keine Ausnahmen mehr ab diesem Jahr. Dafür aber von nun an 2x kostenlose Ausstellertickets anstatt einem. Vielen Dank für euer Verständnis!
 
Wichtige Zugangsinformation:

Die Ausstellertickets sind GÜNSTIGER als die Besuchertickets & Ihr erhaltet als Aussteller somit tatsächlich Zugang zu allen Konzerten, obwohl sie günstiger sind. Dies ist unser Geschenk an unsere Aussteller. Wir wünschen euch viel Spaß im Mosh-Pit!! 😎 🤘

Denkt aber bitte immer daran: EUER STAND DARF NIEMALS ALLEIN GELASSEN WERDEN!

Preise Ausstellertickets:

General Exhibitor: 80,00€
Artist Exhibitor: 40,00€*

*Unter Artist Exhibitor fallen alle Aussteller die Ihre Wahren ausschließlich selbst herstellen.
Diese müssen auch als solche angemeldet werden, sonst gilt der reguläre Ticketpreis.

*Alle Preise verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer!

Question 3

Zubuchbare Extras

Accepted Answer

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Ausstellertickets:

Das Exhibitor-Ticket ermöglicht euch & eurem Team den Eintritt zum Gelände an allen Auf-, Abbau & Eventtagen.

Pro Aussteller-Stand ist 2 Kostenloses Exhibitor Ticket bereits inbegriffen. Für jeden Mitarbeiter ist ein Ticket nötig! Die Tickets sind personengebunden & nicht übertragbar. 
80,00 EUR / Stück
zzgl. MwSt.

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Strom inkl. Anschluss (230v)

Das NEXUS stellt euch Strom, Anschluss & Aufbau zur Verfügung.
Dies ist ein Pauschalpreis, der pro Anschluss berechnet wird. Ihr erhaltet nach der Veranstaltung keine weitere Rechnung, wenn Sie mehr verbrauchen, als der Mietpreis abdeckt. Sie erhalten eine handelsübliche 230 V SCHUKO Anschluss mit max. 3 kW.
100,00 EUR / pro Anschluss
zzgl. MwSt.

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Starkstrom inkl. Anschluss (CEE 16A)

Das NEXUS stellt euch Strom, Anschluss & Aufbau zur Verfügung.
Dies ist ein Pauschalpreis, der pro Anschluss berechnet wird. Ihr  erhaltet nach der Veranstaltung keine weitere Rechnung, wenn Sie mehr verbrauchen, als der Mietpreis abdeckt. Sie erhalten einen 16A CEE-Anschluss mit max. 11 kW.

200,00 EUR / pro Anschluss
zzgl. MwSt.

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Wasser inkl. Anschluss

Das NEXUS stellt euch einen Trinkwasseranschluss zur Verfügung. Dies ist ein Pauschalpreis, der pro Anschluss berechnet wird. Ihr erhaltet nach der Veranstaltung keine weitere Rechnung, wenn Sie mehr verbrauchen, als der Mietpreis abdeckt.
300,00 EUR / Anschluss
zzgl. MwSt.

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Messestuhl

Jeder Aussteller erhält bei Standbuchung einen kostenlosen Messestuhl.
Alle weiteren Stühle müssen zugebucht werden.

Das Mitbringen von Stühlen ist erlaubt! (Keine Sessel o.ä!)
10,00 EUR / Stück
zzgl. MwSt.

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Messetisch (180 x 80 cm)

Jeder Aussteller erhält bei Standbuchung einen kostenlosen Messetisch.
Alle weiteren Tische müssen zugebucht werden.
Das Mitbringen von eigenen Stühlen ist erlaubt!

30,00 EUR / Stück
zzgl. MwSt.

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Aussteller Parkplatz

Jeder Aussteller erhält bei Standbuchung einen kostenlosen Parkplatz.
Jeder weitere Parkplatz muss zusätzlich gebucht werden.
15,00 EUR / Stück
zzgl. MwSt.

Question 4

Auf- & Abbauzeiten

Accepted Answer

Aufbauzeiten

Donnerstag: 09:00 - 22:00 Uhr
Freitag: 09:00 - 12:00 Uhr

(Alle Stände MÜSSEN bis zum Behördenrundgang um 12:00 Uhr am Freitag final aufgebaut sein.)

Abbauzeiten

Sonntag: 17:00 - 22:00 Uhr
Montag: 09:00 - 12:00 Uhr

(Alle Stände MÜSSEN bis spätestens Montag 12:00 Uhr vollständig abgebaut sein.)

Question 5

Exhibitor CHECK IN

Accepted Answer

Eine vor Ort Akkreditierung ist NICHT möglich!
Personal das nicht im vor hinein Akkreditiert wurde, kann NICHT mehr berücksichtigt werden!
 
Wichtig: Die Aussteller-Pässe sind Personengebunden & ausschließlich mit Vorlage des Personalausweis/Führerschein persönlich möglich. Sie können NICHT für Ihre Kollegen oder andere Personen die Pässe abholen.

Exhibitor CHECK-IN (Badge Ausgabe) Zeiten:

Donnerstag: 09:00 - 20:00 Uhr
Freitag: 09:00 - 12:00 Uhr
Samstag: nicht möglich!
Sonntag: nicht möglich!

Position CHECK-IN:

Der Aussteller Check-In befindet sich an der Süd-Ost Kante der Halle 1 (Nerdvana) in einem Bürocontainer. Bitte schaut hierfür in den Punkt "Parkplatz, Zufahrt, Be- & Entladung" in diesem FAQ. Dort ist der Check-In Türkis markiert.

Question 6

Parkplatz, Zufahrt, Be- & Entladen

Accepted Answer

Bitte beachtet, dass das befahren der Messehallen mit PKWs oder LKWs verboten ist.
Diese Regel haben wir eingeführt, damit während des Aufbaus kein Staub vom Hallenboden aufgewirbelt wird. Das Be- & Entladen ist direkt vor der Messehalle möglich.

Wir bitten um Verständnis. Vielen Dank!

Zufahrtsbeschreibung & Aussteller Parkplatz: 
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Question 7

Hallenaufbau (Konzept Stand: 15. Sept 24)

Accepted Answer

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Question 8

Aussteller-Richtlinien (Kurzfassung)

Accepted Answer

Geltungsbereich:

Diese Hausordnung gilt für das gesamte Veranstaltungsgelände. Dieses ist Privatgelände. Das Veranstaltungsgelände bezieht sich auf den agra Messepark Leipzig einschließlich aller Gebäude, Zuwege sowie Außen-, Frei- und Parkflächen. Die Hausordnung gilt für alle Besucher, Mieter, Dienstleister und alle sonstigen Personen. Sie gilt nicht für das NEXUS Team. Zuwiderhandlungen gegen die Hausordnung können zu einem sofortigen Verweis, einem Ausschluss von der Veranstaltung, zu einem Hausverbot, Strafverfolgung und/oder Schadenersatzforderung führen.

Aussteller-Richtlinien:
1. Das NEXUS - Nerd Rock Festival / die OFFLINE Entertainment UG (folgend Management genannt), übernimmt keine Haftung für Verletzungen, Sachbeschädigungen oder Diebstahl. Wir empfehlen daher dringend eine Unfall- sowie Haftpflichversicherung.
2. Für die Bewachung, Beaufsichtigung sowie Aufbau, Abbau des Standes und die Müllentsorgung sind allein die Ausstellerinnen verantwortlich. Diese haften auch für jeden Schaden, den sie selbst oder eine ihr zugehörige Person verursacht.
3. Alle Hauptwege müssen zu jeder Zeit vollständig frei bleiben.
4. Rettungswege müssen zu jeder Zeit freigehalten werden & dürfen nicht versperrt werden.
5. Die Fluchttüren bzw. Türen, die aus dem Gebäude führen, sind geschlossen zu halten.
6. Bei Evakuierung, Brand, o.ä. ist der Stand & das Gelände sofort & geordnet zu verlassen.
7. Es sind die gesetzlichen arbeits- sowie gewerberechtlichen Vorschriften, die Brandschutz- und Unfallverhütungs- vorschriften zu beachten.
8. Das betreten von Bereichen ohne passende Zugangsberechtigung ist verboten.
9. Tischdecken, Werbebanner, & andere Stoffe müssen aus B1 geprüften Materialien bestehen.
10. Es ist strickt verboten Bootlegs oder unlizenzierte Ware zu verkaufen.
11. Das verkaufen von KI-generierten Werken ist in jeder Form verboten.
12. Standflächen können im Normalfall nur von einem Aussteller gebucht werden. Eine Doppelbelegung ist nur nach vorheriger Absprache & ab einer Standfläche von 3,60 x 2,00 Meter möglich. (z.B. Im Falle eines Artist Stands müssen somit 2 Slots gebucht werden.)
13. Die Teilnahme als Aussteller ist ausschließlich mit gültigen Gewerbenachweis gestattet.
14. Die Teilnahme als Aussteller ist ausschließlich ab 18 Jahren gestattet.
15. Ausstellerstände JEDER ART dürfen niemals alleine gelassen werden.
16. Veranstalter, Team & Location haften niemals für Schäden, Diebstahl o.ä.
17. Alle Stände müssen spätestens bis Freitag um 12:00 Uhr fertig aufgebaut sein.
18. Das befahren der Messehallen ist ohne Genehmigung zu jeder Zeit strickt verboten.
19. Ausstellertickets sind NICHT übertragbar & das weiterreichen von diesen ist verboten.
20. Ausstellergebühren müssen spätestens 4 Wochen vor Veranstaltung überwiesen werden.
21.  Offenes Feuer ist auf dem gesamten Event verboten.
22.  Die Untervermietung und Überlassung an Dritte ohne Genehmigung des Veranstalters ist untersagt.
23.  Der Veranstalter hat das Hausrecht und seinen Anweisungen ist unbedingt Folge zu leisten.
24.  Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmerinnen, welche durch Alkohol, Drogen und unangemessenes Verhalten Andere gefährden, von der Teilnahme auszuschließen.
25.  Wird die Veranstaltung abgesagt, kann der Veranstalter, gleich aus welchen Gründen, nicht für Spesen und Kosten haftbar gemacht werden.
26.  Stände die im Außenbereich stehen, sind ausreichend zu beschweren und zu sichern. (min. 8 kg pro Pavillon Bein) Bei Schadensfall durch herumfliegende Gegenstände des Austellers z.b. Pavillon, Ware, etc. haftet der Aussteller selbst.
27.  Über Nacht sind alle Waren abzudecken.
28.  Bei wetterbedingten Schäden haftet der Aussteller selbst.
29.  Der Veranstalter ist berechtigt, während der Veranstaltung zu fotografieren, zu filmen und das entstandene Material für Werbezwecke zu verwenden.
30. Bei nicht Belegung der gebuchten Ausstellerfläche fällt eine Strafzahlung von 500€
 zzgl. MwSt. an. (Eine Standvertretung ist bei gleichbleibendem Angebot des ursprünglichen Ausstellers möglich.)
31. Während der Nacht werden die Hallen abgeschlossen & das Außengelände wird von Security-Personal Überwacht. Dennoch haftet der Veranstalter nicht im Falle von Diebstahl, Sachschäden oder ähnlichen.
32.  Das übernachten in Fahrzeugen ist Verboten.

Aussteller die gegen diesen Richtlinien verstoßen können lebenslang von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Zuwiderhandlungen können Veranstaltungsverbot, Strafanzeige und Regressansprüche zur Folge haben.

Recht am eigenen Bild:
Auf die Fertigung von Fotografien, Film-, Video- und Tonaufnahmen durch das NEXUS oder beauftragte Dritte zum Zweck der Berichterstattung, Werbung und Dokumentation wird hingewiesen.
Besucher und sonstige Personen dürfen solche Aufnahmen nicht verhindern, behindern oder erschweren. Mit Betreten des Veranstaltungsgeländes wird in derartige Fotografien und Aufnahmen sowie deren Veröffentlichung eingewilligt.

Question 9

Absage / Standkündigung

Accepted Answer

a) Im Falle einer Absage des Ausstellers gelten folgende Regeln:

Wenn ein Aussteller seinen Stand auf dem NEXUS - Nerd Rock Festival nach Zusage (Akkreditierung) durch die Veranstaltung absagt/storniert, wird folgender prozentualer Anteil der Angebotssumme in Rechnung gestellt:
 
 • ab Zusage (Akkreditierung) durch die Veranstaltung: 25% der Angebotssumme (Brutto)
 • ab 6 Monate vor Event: 50% der Angebotssumme (Brutto)
 • ab 3 Monate vor Event: 75% der Angebotssumme (Brutto)
 • ab 1 Monat vor Event: 100% der Angebotssumme (Brutto)
Wenn ein Aussteller seinen Stand komplett eigenständig betreibt (z.B. Artist), kann dieser im Krankheitsfall bis 1 Woche vor Event kostenfrei eine Vertretungsperson für seinen Stand angeben.
​
b) Wenn ein Aussteller seinen Stand auf dem NEXUS - Nerd Rock Festival vor Zusage (Akkreditierung) durch die Veranstaltung absagt/storniert fallen für den Aussteller keine Kosten an.

c) Mit abschicken einer Aussteller-Anmeldung ist diese für den Aussteller verbindlich und auch ohne Unterschrift gültig. Bei Zusage/Akkreditierung durch die Veranstaltung ist eine Teilnahme am Event verpflichtend.
 
d) Der Netto-Preis im Angebot, der sich bei der Kalkulation der Anmeldung ergibt, darf im Planungsprozess vonseiten der Veranstaltung nur max. 10% überboten werden. Höhere Preisabweichungen müssen vorerst mit dem Aussteller abgesprochen werden & können ohne Zustimmung durch den Aussteller nicht in Rechnung gestellt werden.

Disclaimer: Technische Fehler seitens des Systems sind ausgenommen. Beispiel: Wenn das System im Angebot durch einen Systemfehler 0,00 EUR als Netto-/Bruttosumme angibt, ist dies von Punkt 9c ausgenommen.

e) Die Veranstaltung kann zu jederzeit ohne Angaben von Gründen dem Aussteller eine Absage erteilen. (Sowohl vor als auch nach Zusage/Akkreditierung durch die Veranstaltung) Ein Anspruch auf Erstattung angefallener Kosten besteht nicht.

Question 10

Teilnahmepflicht ab Bewerbung

Accepted Answer

Mit Abschicken der Anmeldung ist diese für Sie als Exhibitor Verbindlich und auch ohne Unterschrift gültig.

Bei Akkreditierung unsererseits ist eine Teilnahme am Event verpflichtend.
(Regelung zur Absage ihres Standes finden Sie in unserem AGB's).

Falschangaben & Identitätsdiebstähle werden der Polizei übermittelt.

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